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WP 1000项目管理(DLR和SIWRR)

目标


 


该工作组(WP)的职责是提供行政的、组织的和技术的管理以及促进各工作组之间的有效协调,工作任务主要包括财务的、科学的和技术的管理;组织各个工作组与工作任务之间的知识传递;与越方合作研究机构的不断交流以及定期准备向BMBF的报告并向感兴趣的团体宣传和发布项目研究成果。


 


工作任务1100:行政协调


 


该任务的首要目的就是如何成功的、科学的进行项目管理。这首先需要确保研究的适当性、有效性和完整性,以使项目达到甚至超过项目的预期目标。第二个目的就是确保适当的项目进度检查,项目交流,根据项目计划改变而提交项目报告并负责项目的财务管理和会议安排。该任务的另一个重要目的就是致力于相互理解,多学科之间的交叉融合,鼓励并使得用于参与到项目当中以便于积极的发现问题,解决问题并参与问题决策。


 


工作计划: 



  • A1110: 项目进展监控

  • A1120: 促进各个工作组之间的协调和知识交流

  • A1130: 准备并向BMBF提交科学的进展、行政和财务报告

  • A1140: 确保与BMBF的接口正常、有效

  • A1150: 协调启动会议

  • A1160: 协调定期召开的项目管理委员会会议 

工作任务1200:与越方项目组的交流和协调


 


该任务将保证整个项目的进展有效且目标明确,包括与越方项目组的紧密合作并组织越南-德国科学统筹管理委员会。为了使项目有效的进行,该协调委员会将促进各项目组之间的研究成果不断交流并与指导委员会进行协商,向咨询委员会提交报告。


该协调委员会负责对所有项目组以及在所有的工作阶段积极的参与评估。项目内部的信息交流将通过交换内部技术文件、提供最新的有关出版刊物、分发技术文件或者技术标准文档以及举办外部会议报告的形式进行。特别需要注意来自用户的监督和反馈。与越方项目组进行交流和协调将确保项目的研究方向科学合理并顺利交付,使得项目令人满意。


 


工作计划: 



  • A1210: 项目合作绩效的技术评估

  • A1220: 项目活动的综合审查和评估

  • A1230: 例行会议(包括电话、电视会议)

  • A1240: 技术以及合同信息的交流

  • A1250: 向咨询委员会和指导委员会提交定期报告

  • A1260: 为项目后期的实施阶段举办论坛

工作任务1300:国际交流与联系


 


许多其他的湄公河(Mekong)流域社团的活动也在实施对湄公河(Mekong)流域的自然资源、水资源和洪水监管的研究,一些活动是由BMBF发起的,也有一些是由世界银行或者亚洲发展银行(ADB)资助的。该项目的主要目标之一是高效利用现有网络联系,群组和外在的研究与政策制定活动,以及其他项目研究成果的整合。


 


工作计划: 



  • A1310: 鉴别已有的项目和成果以及国际、国内正在进行的研究

  • A1320: 与其他国家或国际组织的联系与交流

  • A1330: 整合用户以及对研究感兴趣的团体

  • A1340: 在国际相关论坛上发布项目的研究成果

  • A1350: 通过参加会议并举办项目活动促进项目的能见度

  • A1360: 促进研究结果的可接受性
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